Reinigungsplan erstellen: Vorlage für Büro und Sanitärräume

Wozu ein Reinigungsplan?

Der Reinigungsplan macht sichtbar, was erledigt werden soll. Er hilft beim Einarbeiten, bei Vertretungen und bei der Kontrolle, und er gilt unabhängig davon, ob eigene Beschäftigte oder ein Dienstleister reinigen.

Beauftragen Sie einen Betrieb, wird aus dem Plan das Leistungsverzeichnis – die Grundlage für das Angebot und später der Maßstab, ob vollständig gereinigt wurde. Mehr dazu im Ratgeber zur Unterhaltsreinigung.

Was das Arbeitsstättenrecht verlangt

Die Arbeitsstättenverordnung verpflichtet den Arbeitgeber, Arbeitsstätten „den hygienischen Erfordernissen entsprechend“ reinigen zu lassen; Verunreinigungen, die zu Gefährdungen führen können, sind unverzüglich zu beseitigen (§ 4 Abs. 2 ArbStättV). Wie das im Einzelnen aussieht, konkretisieren die Technischen Regeln für Arbeitsstätten:

• Toilettenräume: abhängig von der Nutzung reinigen und bei Bedarf desinfizieren; bei täglicher Nutzung mindestens täglich (ASR A4.1, Nr. 5.1).
• Waschräume: bei täglicher Nutzung sollen sie täglich gereinigt werden (ASR A4.1, Nr. 6.1).
• Verkehrswege: Verschmutzungen gelten als Gefährdung; Reinigungsverfahren werden in der Gefährdungsbeurteilung festgelegt (ASR A1.8).
• Reinigungsmittel, die Gefahrstoffe sind: schriftliche Betriebsanweisung und mündliche Unterweisung vor Beginn und mindestens einmal im Jahr, wenn eigene Beschäftigte reinigen (§ 14 GefStoffV).

Für Toilettenräume empfiehlt die ASR A4.1 ausdrücklich einen Reinigungsplan im Raum, den das Reinigungspersonal laufend abzeichnet. Eine Vorlage dafür finden Sie weiter unten. In Arztpraxen und Lebensmittelbetrieben gelten zusätzlich eigene Hygienevorgaben.

Was in einen Reinigungsplan gehört

Bewährt hat sich der Aufbau nach fünf Fragen, wie ihn etwa das Landeszentrum Gesundheit Nordrhein-Westfalen für seine Musterpläne verwendet:

• Was? Bereich und Gegenstand, zum Beispiel Sanitärraum: WC, Urinal, Waschbecken
• Wann? Häufigkeit und Zeitpunkt, zum Beispiel arbeitstäglich nach Dienstschluss
• Wie? Verfahren, zum Beispiel feucht wischen oder Sichtreinigung
• Womit? Mittel, Dosierung und Hilfsmittel wie farbige Tücher
• Wer? zuständige Person oder Reinigungsbetrieb

Übliche Intervalle im Büro

Feste Vorgaben gibt es nur für Sanitärräume. Für alle anderen Bereiche helfen Beispiele aus öffentlichen Leistungsbeschreibungen. Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) unterscheidet dabei die Vollreinigung nach Leistungsverzeichnis von der Sichtreinigung, bei der nur sichtbarer Schmutz entfernt und der Abfall geleert wird:

Glas- und Grundreinigung gehören nicht zur laufenden Reinigung und werden eigens geplant. Die Universität Heidelberg etwa sieht die Glasreinigung einmal im Jahr vor und die Grundreinigung höchstens einmal im Jahr. Mehr dazu in den Ratgebern zur Grundreinigung und zur Fensterreinigung.

Vorlage: Reinigungsplan für ein Büro

Die Vorlage übernimmt die Intervalle aus dem Beispiel oben. Passen Sie sie an Ihr Objekt an – Nutzung, Zahl der Personen, Bodenbeläge und Jahreszeit machen den Unterschied. Mittel, Zuständigkeit und Kontrolle tragen Sie selbst ein.

Vorlage: Reinigungsnachweis für Sanitärräume

Hängen Sie den Nachweis im Toilettenraum aus und lassen Sie jede Reinigung mit Uhrzeit und Kürzel abzeichnen. So sehen alle, wann zuletzt gereinigt wurde, und Lücken fallen auf.

Farbsystem für Reinigungstücher

Damit Tücher aus dem WC nicht in der Küche landen, arbeiten viele Betriebe mit Farben. Eine verbindliche Norm gibt es dafür nicht; die folgende Zuordnung ist verbreitet und wird etwa vom Hersteller Kärcher beschrieben. Wichtig ist, dass alle im Objekt dasselbe System nutzen und es im Reinigungsplan steht.

• RotWC, Urinal und die Fliesen direkt daneben
• GelbWaschbecken, Armaturen, Spiegel, Duschen und Fliesen im übrigen Sanitärbereich
• BlauMöbel, Tische, Regale und Türen
• GrünKüche

Treppenhaus im Mietshaus

In Wohnhäusern regeln Mietvertrag und Hausordnung, ob Mieter das Treppenhaus selbst reinigen; der Turnus steht dann oft auf einem Aushang. Ohne Vereinbarung ist der Vermieter zuständig. Beauftragt er einen Betrieb, kann er die Kosten als Betriebskosten umlegen (§ 2 Nr. 9 BetrKV). Mehr dazu im Ratgeber zur Treppenhausreinigung.

Den Reinigungsplan an einen Betrieb geben

Ein fertiger Plan spart Zeit: Jeder Betrieb kalkuliert auf derselben Grundlage, und Sie können Angebote direkt vergleichen. Wie Sie dabei vorgehen, steht im Ratgeber zur Ausschreibung der Gebäudereinigung, was Reinigung kostet, im Ratgeber zu den Kosten. Für Büros in München und Umgebung können Sie den Plan auch mit Ihrer Anfrage schicken.